De verenigingscontributie wordt op voordracht van het bestuur vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. Dit gebeurt in de vergadering waarin de begroting voor het nieuwe verenigingsjaar wordt besproken, in principe voor 1 augustus. De totale contributiebetaling die door het lid verschuldigd kan zijn heeft de volgende samenstelling:
- NeVoBo-contributie, € 20,00;
- Bijdrage lease kleding, € 20,00;
- Inschrijfgeld competitie, afhankelijk van contributiecategorie;
- Verenigingscontributie, afhankelijk van contributiecategorie;
Leden betalen hun contributie in één keer. Als een lid in twee termijnen wenst te betalen, kan hij hiertoe een verzoek indienen bij de penningmeester via een e-mail aan: penningmeesterkot@gmail.com.
Inning contributie
De inning van de contributie geschiedt door de penningmeester. Bij aanvang van het seizoen, uiterlijk 1 oktober van het kalenderjaar, krijgen alle leden een digitale factuur via een e-mail waarin het bedrag van de verschuldigde contributie is opgenomen. Leden die in twee termijnen betalen, ontvangen omstreeks 1 oktober en 1 februari de factuur via een e-mail.
De factuur dient door het lid binnen dertig (30) dagen na factuurdatum te worden voldaan op de contributierekening van de vereniging bij de ING t.n.v. Keizer Otto-Trivolley. Hiervan kan slechts worden afgeweken indien het verenigingslid, of diens wettelijk vertegenwoordiger bij jeugdleden, schriftelijk (of per e-mail) bij het bestuur de wens kenbaar heeft gemaakt om een afwijkende betalingsregeling te treffen.
NB: Deze betalingsregeling betekent dat te allen tijde op 1 januari de helft van de totale contributie moet zijn voldaan. Het restant van de totaal verschuldigde contributie dient uiterlijk 1 april te zijn bijgeschreven.
Wanbetaling
Mocht op 1 januari van enig jaar uit de verenigingsadministratie blijken dat het lid niet aan zijn/haar contributie verplichtingen heeft voldaan, dan kan door het bestuur zonder nadere ingebrekestelling aan het lid sancties worden opgelegd.
Het bestuur kan tot de volgende sancties besluiten:
- Schorsing voor deelname aan wedstrijden;
- Schorsing voor deelname aan wedstrijden en trainingen.
Mocht vervolgens op 1 april van enig jaar uit de verenigingsadministratie blijken dat het lid nog altijd in gebreke is gebleven bij het voldoen van de totale contributie, dan kan het bestuur besluiten de Algemene Ledenvergadering voor te stellen het lid te royeren.
NB. Schorsing of beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging als gevolg van de hiervoor besproken wanbetaling van contributie betekent NIET dat de verplichting tot het voldoen van de totale contributie komt te vervallen.
Lidmaatschap gedurende het seizoen
Leden die zich gedurende het lopende volleybalseizoen aanmelden, betalen een deel van de verenigingscontributie evenredig aan het aantal gehele (halve) maanden dat zij lid zijn. De gehele NEVOBO-contributie is verschuldigd.
Vrijstelling / restitutie van contributie
Onder voorwaarden kan het bestuur van de vereniging besluiten om tot vrijstelling en/of terugbetaling van de verenigingscontributie over te gaan. Deze voorwaarden zijn:
- Het lid dient een met redenen omkleed schriftelijk verzoek in bij de secretaris van de vereniging;
- Door verhuizing is het onredelijk te verlangen dat het lid verenigingslid blijft;
- Door zwangerschap of langdurige blessures (minstens 3 maanden afwezigheid) van het lid kan deze niet aan trainingen en wedstrijden deelnemen.
Ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van het betalen van de verenigingscontributie.
Contributie categorieën
De contributiecategorie van een lid wordt vastgesteld bij aanvang van het seizoen door de ledenadministratie. De indeling wordt gemaakt op basis van leeftijd en speltype (recreant of competitie). Voor het seizoen 2023-2024 worden de volgende categorieën gehanteerd:
- Senior: Lid is op 1 oktober van het lopende verenigingsjaar 18 jaar of ouder.
- Jeugd A/B/C: Lid is op 1 oktober van het lopende verenigingsjaar 12 jaar of ouder tot bovenliggende categorie.
- Jeugd CMV: Lid is op 1 oktober van het lopende verenigingsjaar jonger dan 12 jaar.
Opzeggingen
Het lidmaatschap dient uiterlijk voor 1 juli schriftelijk opgezegd te worden. Wanneer het lidmaatschap gedurende het verenigingsjaar wordt opgezegd blijft de contributie voor het gehele seizoen verschuldigd, tenzij er bijzondere omstandigheden gelden. Dan beslist het bestuur.